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RYOKO NEWS「書類管理の適切化」

社内の無駄を改善し、効率化・省エネ化・美化を目指す「見える化プロジェクト」 毎回様々な視点から職場環境の改善を行い、その実例を発信しています! 今回は書類管理の適切化についてお届けします。

<before>ボックスには入っているものの乱雑になっており、書類を探す手聞がかかってしまっていました...

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ボックスには入っているものの乱雑になっており、書類を探す手聞がかかってしまっていました…

<after>見出し付ファイルを活用することで一目瞭然!担当者以外も簡単に資料を探し出すことができます!

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見出し付ファイルを活用することで一目瞭然!担当者以外も簡単に資料を探し出すことができます!

見出し付ファイルを活用する二とで、整理整頓され、日々の業務の手聞が省けました。見出し部分は付箋を挟んで使うことができるので、何度でも再利用可能なこともうれしいポイントです!

日頃から適切な書類管理を行うことで、業務の効率化を図ることはもちろん、 各担当者へのヘルプ作業を行うときなどにも役立てていければと考えています!

次回の「今週の見える化情報」もお楽しみに!

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